2023-01-12
あなたのお役に立ちたいわんど。
「Zoho Recruit」で自動化を駆使したオリジナルの求人サイトを！
こんにちは。ひとを集める能力がある家系に生まれたhonaです。
コンビニに立ち寄るとガラガラだったはずの店内がびっくりするほどに混み始めることがしょっちゅうです。
聞いてみれば祖母の代からそんなようなことがあったそう。（…気のせいだとは思いますが、、）
突然ですが、あんどぷらすでは採用サイトをZoho Recruitで運用しています。
そこで、実際にZoho Recruitを使用してみて「これは便利だ！」と思った機能を紹介いたします！
あんどぷらすの採用サイト
そもそもZoho Recruitとは？
Zoho Recruit（ゾーホー・リクルート）は、自社採用だけでなく、人材紹介会社、派遣会社など、それぞれの採用プロセスに必要なソリューションを提供するクラウドベースの採用管理システム（ATS）です。
管理サービスでは欠かせない「求人情報・応募者の一括管理」はもちろん、
カスタマイズの多様性により効率化の最上級を測ることも…！
あんどぷらすでは主に自社採用に力を入れているため、Zoho Recruitは自社の採用サイトで大活躍中です！
では早速、Zoho Recruitの「これは便利だ！」機能を紹介していきます！
ワークフローのルールで自動化
普段の通常業務に加え、求人活動をしっかり行うことはなかなか難しいことだと思います。。。
そこでこのワークフローのルールです！
設定したルールに応じてデータの追加や更新等の処理を自動化することができます。
たとえばこんな運用も…
- 応募内容に応じて特定のメールを自動送信
- 応募者の特定の項目を自動更新
会社ごとのワークフローに沿って細かくルールを作成することができるので、
多くの時間を割くことなく、求人活動を行うことができます。
変数を使ってメールテンプレートを作成
応募者へのメールはもちろん、自社への通知メールも作成することができます。
Zoho Recruitが保有しているデータを用いて、応募者の名前や組織名を変数として使用することが可能です。
変数と聞くとむずかしい気がしてしまいますが、その変数もZoho Recruitが保有しているデータを選択するだけで変数を作成してくれるので
それをコピー＆ペーストするだけ！
コーディングの経験がない人でもカンタン！
事前にテンプレートを作成しておくことで、応募者ごとにメールを作成する必要がなくなります。
オリジナルデザインを用いた求人フォーム
Zoho Recruitでは求人情報サイトが自動で生成されます。
→ただしこの求人情報サイトではcss等でのデザインの変更が不可能なので無難なデザインに…
そこであんどぷらすではwebフォームを自社の採用サイトに埋め込むことで、
オリジナルのデザインでフォームをカスタマイズしています。
Javascriptを使用し、選択した志望職種によってフォームの内容を変更することも…！
（職務経歴書は中途採用にだけ必要なので、中途採用が選ばれたときのみ添付が表示される仕組みを作っています。）
あんどぷらすの求人フォーム
他にも…
見やすいステップ別の採用状況
求人ごとに「選考中」「送信」「面接」「内定」「採用」「その他」のステップで応募者が振り分けられており、
採用の状況が見やすいステップも運用する会社様に合わせて追加・変更・削除することも可能です。
社内の採用状況が一目でわかるので、複数人で運用している会社さんでも状況を把握しやすい！
共有しやすい社内用メモ
応募者の印象や評価を社内間で共有することができます。
実際にZoho Recruitで採用活動を行なっているmmochiさんとsayakaさんにも
使ってみて便利だと思う点、感想を聞いてみました！
Recruitからメール送信履歴、内容が記録されるので便利！
確かに応募者それぞれにメールを送るといつ誰に送信したかが埋もれてしまいがちですが、
送信履歴に内容も自動で記録されるのですぐに確認することができるのはとっても便利ですよね！
内定通知書が作れる！
これも本当に便利！
なんと内定の書類もZoho Recruit内で作成することができちゃいます！
こちらの作成もメールテンプレート同様、変数を使用するため1度作ってしまえば
どんな応募者にも対応することができます。
詳細な検索条件の作成と保存ができるのが便利！
応募者が多くなってしまっても、応募者一覧から新卒のみの応募者だけ確認したい！
などといった詳細な検索をすることも可能です！
またその検索結果を保存、共有することもできるのであんどぷらす内でも多用しています！！
中途も新卒も自社で一元管理できるの助かってます！
他サービスだと中途用、新卒用と分けて作成することもあるので
採用活動のすべてを自社内だけで完結できちゃうZoho Recruitはすごいです…！
逆にこんなご要望も…！
・面接候補日の設定機能があるが日程のマッチング機能があると嬉しい
・オンラインの面接機能（Meeting）にダイレクトに連携してほしい
Zoho Recruitには面接のセッティングを行うことも可能です！
が、しかし現在あんどぷらすのオンライン面接はオンライン会議ソフトウェアのZoho Meetingを使用しているので、
あまり面接機能を多用できておりません。。
Zoho Meetingの面接URLがZoho Recruitで作成、送信できたらとっても便利な気がします…！
なにかいい方法があったら教えていただきたいですね…！
とはいえ「とにかく、おすすめ！」とのことでした！これに尽きますね！
まとめ
実際今回ご紹介した機能もZoho Recruitのほんの一部分でしかありません。。
私たちも知らない機能も正直に言うとまだまだ存在します。
人材紹介会社や派遣会社向けに開発することも可能でZoho Recruitはあらゆるニーズに対応することができるとのこと。
あんどぷらすの採用サイトでは、フォームから応募者を管理することはもちろん
求人情報をHTMLで書き換えることなく、Zoho Recruit側で変更するだけでサイト上の求人情報も書き換えるといったカスタマイズを行なっており、より運用の幅を広げています。
- 他会社とは一味違った求人サイトを運用していきたい。
- 自社に興味を持ってくれた人を積極的に採用したい。
あんどぷらすではそんなオリジナリティあふれる会社様のお手伝いができれば幸いです。
ZohoはRecruitに限らず様々なアプリが存在します！
Wandではその他のアプリに関する記事も掲載していますのでこちらもご覧ください！
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